Text copied to clipboard!

Cím

Text copied to clipboard!

Követeléskezelési asszisztens

Leírás

Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és precíz Követeléskezelési asszisztenst, aki csatlakozik pénzügyi csapatunkhoz. A pozíció célja a vállalat követeléseinek hatékony nyomon követése, a számlák pontos kezelése, valamint a vevői kapcsolatok fenntartása a fizetési folyamatok során. A sikeres jelölt szoros együttműködésben dolgozik majd a könyvelőkkel, pénzügyi vezetőkkel és az értékesítési csapattal annak érdekében, hogy biztosítsa a pénzáramlás folyamatosságát és a vevői számlák pontos kezelését. Feladatai közé tartozik a beérkező fizetések rögzítése, a nyitott számlák nyomon követése, valamint a késedelmes fizetések kezelése. Emellett kapcsolatot tart az ügyfelekkel a számlázási kérdések tisztázása érdekében, és támogatja a havi és éves pénzügyi zárásokat. Fontos, hogy a jelölt képes legyen hatékonyan kommunikálni, jól kezelje a stresszes helyzeteket, és képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni. A pozíció ideális lehet pályakezdők számára is, akik pénzügyi területen szeretnének tapasztalatot szerezni, de előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat. A munkavégzés során fontos a pontosság, a diszkréció és az adatvédelmi szabályok betartása. A vállalat modern irodai környezetet, fejlődési lehetőségeket és versenyképes juttatási csomagot kínál. Ha úgy érzi, hogy megfelel a fenti elvárásoknak, és szívesen dolgozna egy dinamikus, támogató csapatban, várjuk jelentkezését!

Felelősségek

Text copied to clipboard!
  • Beérkező fizetések rögzítése és egyeztetése
  • Nyitott vevői számlák nyomon követése
  • Kapcsolattartás az ügyfelekkel a számlázási kérdésekben
  • Késedelmes fizetések kezelése és emlékeztetők küldése
  • Részvétel a havi és éves pénzügyi zárásokban
  • Adatok pontos rögzítése a pénzügyi rendszerekben
  • Riportok készítése a követelésekről
  • Együttműködés a könyvelési és értékesítési csapattal
  • Számlák archiválása és dokumentáció kezelése
  • A pénzügyi szabályzatok és eljárások betartása

Elvárások

Text copied to clipboard!
  • Középfokú vagy felsőfokú végzettség pénzügyi területen
  • Alapvető könyvelési ismeretek
  • Jó kommunikációs készség szóban és írásban
  • Pontosság és megbízhatóság
  • MS Office programok, különösen Excel ismerete
  • Előnyt jelent hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt
  • Ügyfélközpontú hozzáállás
  • Jó problémamegoldó képesség
  • Angol nyelvtudás előny

Lehetséges interjú kérdések

Text copied to clipboard!
  • Milyen tapasztalata van a követeléskezelés területén?
  • Dolgozott már pénzügyi csapatban?
  • Hogyan kezeli a késedelmes fizetéseket?
  • Milyen pénzügyi szoftvereket ismer?
  • Hogyan biztosítja az adatok pontosságát?
  • Milyen szinten használja az Excel programot?
  • Volt már konfliktusa ügyféllel számlázási kérdésben? Hogyan kezelte?
  • Mennyire tud önállóan dolgozni?
  • Mi motiválja ebben a munkakörben?
  • Mikor tudna munkába állni?