Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Követeléskezelési asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és precíz Követeléskezelési asszisztenst, aki csatlakozik pénzügyi csapatunkhoz. A pozíció célja a vállalat követeléseinek hatékony nyomon követése, a számlák pontos kezelése, valamint a vevői kapcsolatok fenntartása a fizetési folyamatok során. A sikeres jelölt szoros együttműködésben dolgozik majd a könyvelőkkel, pénzügyi vezetőkkel és az értékesítési csapattal annak érdekében, hogy biztosítsa a pénzáramlás folyamatosságát és a vevői számlák pontos kezelését.
Feladatai közé tartozik a beérkező fizetések rögzítése, a nyitott számlák nyomon követése, valamint a késedelmes fizetések kezelése. Emellett kapcsolatot tart az ügyfelekkel a számlázási kérdések tisztázása érdekében, és támogatja a havi és éves pénzügyi zárásokat. Fontos, hogy a jelölt képes legyen hatékonyan kommunikálni, jól kezelje a stresszes helyzeteket, és képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni.
A pozíció ideális lehet pályakezdők számára is, akik pénzügyi területen szeretnének tapasztalatot szerezni, de előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat. A munkavégzés során fontos a pontosság, a diszkréció és az adatvédelmi szabályok betartása. A vállalat modern irodai környezetet, fejlődési lehetőségeket és versenyképes juttatási csomagot kínál.
Ha úgy érzi, hogy megfelel a fenti elvárásoknak, és szívesen dolgozna egy dinamikus, támogató csapatban, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező fizetések rögzítése és egyeztetése
- Nyitott vevői számlák nyomon követése
- Kapcsolattartás az ügyfelekkel a számlázási kérdésekben
- Késedelmes fizetések kezelése és emlékeztetők küldése
- Részvétel a havi és éves pénzügyi zárásokban
- Adatok pontos rögzítése a pénzügyi rendszerekben
- Riportok készítése a követelésekről
- Együttműködés a könyvelési és értékesítési csapattal
- Számlák archiválása és dokumentáció kezelése
- A pénzügyi szabályzatok és eljárások betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség pénzügyi területen
- Alapvető könyvelési ismeretek
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban
- Pontosság és megbízhatóság
- MS Office programok, különösen Excel ismerete
- Előnyt jelent hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Jó problémamegoldó képesség
- Angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van a követeléskezelés területén?
- Dolgozott már pénzügyi csapatban?
- Hogyan kezeli a késedelmes fizetéseket?
- Milyen pénzügyi szoftvereket ismer?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát?
- Milyen szinten használja az Excel programot?
- Volt már konfliktusa ügyféllel számlázási kérdésben? Hogyan kezelte?
- Mennyire tud önállóan dolgozni?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
- Mikor tudna munkába állni?
